Compliance-Themen erfordern eine kontinuierliche und verlässliche Begleitung. Sie erhalten feste Ansprechpartner aus unserem Team, die die organisatorischen Rahmenbedingungen Ihrer Organisation kennen und Sie dauerhaft unterstützen.

Im Mittelpunkt stehen die Beratung und Unterstützung bei der Einhaltung datenschutzrechtlicher Vorgaben, beim Betrieb von Hinweisgebermeldestellen sowie bei der organisatorischen Steuerung von KI-Systemen im Rahmen einer KI-Governance. Als externe Datenschutzbeauftragte sind wir zentrale Anlaufstelle für Geschäftsleitung, Fachbereiche und Beschäftigte bei Fragen zum Umgang mit personenbezogenen Daten und angrenzenden Compliance-Themen.

Bei Datenschutzvorfällen prüfen wir die gesetzlichen Meldepflichten und übernehmen bei Bedarf die Kommunikation mit der zuständigen Aufsichtsbehörde. Auch im Rahmen von Hinweisgeberverfahren oder KI-Projekten unterstützen wir bei rechtlicher Einordnung und organisatorischer Abstimmung.

Durch klar geregelte Vertretungsstrukturen innerhalb unseres Teams ist eine kontinuierliche Betreuung jederzeit gewährleistet.

Im Rahmen einer strukturierten Bestandsaufnahme analysieren wir Ihre Organisation, relevante Prozesse sowie die Anforderungen in den Bereichen Datenschutz, Hinweisgeberschutz und KI-Governance. Ziel ist eine nachvollziehbare Bewertung des aktuellen Umsetzungsstands unter Berücksichtigung rechtlicher und organisatorischer Vorgaben.

Im Ergebnis erhalten Sie eine klare Einschätzung Ihres Compliance-Status sowie eine priorisierte Übersicht identifizierter Handlungsfelder. Auf dieser Grundlage entwickeln wir gemeinsam einen strukturierten Maßnahmenplan für die weitere Umsetzung.

Durch regelmäßige Berichte und jährliche Statusauswertungen behalten Sie Transparenz über Fortschritt und Risiken. Unser Ziel sind wirksame, wirtschaftlich vertretbare und praxistaugliche Maßnahmen zur Reduzierung rechtlicher und organisatorischer Risiken.

Eine strukturierte Dokumentation ist Grundlage einer nachvollziehbaren Compliance-Organisation. Wir unterstützen Sie bei der systematischen Erfassung, Pflege und Aktualisierung der erforderlichen Unterlagen in den Bereichen Datenschutz, Hinweisgeberschutz und KI-Governance.

Zur Unterstützung setzen wir geeignete digitale Werkzeuge ein, um Dokumentationspflichten effizient und übersichtlich abzubilden. Dabei bleibt die inhaltliche Verantwortung stets klar geregelt und nachvollziehbar.

Wir begleiten Sie bei der Beschreibung wesentlicher Prozesse, der Erstellung und Pflege des Verzeichnisses von Verarbeitungstätigkeiten (VVT) sowie bei der Entwicklung von Aufbewahrungs- und Löschkonzepten. Darüber hinaus unterstützen wir bei Risikobewertungen, Datenschutz-Folgenabschätzungen sowie bei der Dokumentation technischer und organisatorischer Maßnahmen (TOM).

Ziel ist eine strukturierte und prüfungsfeste Nachweisführung gegenüber Aufsichtsbehörden und internen Kontrollstellen.

Geschulte Mitarbeitende sind ein wesentlicher Bestandteil einer wirksamen Compliance-Organisation. Über unsere digitale Lernplattform stellen wir strukturierte Online-Trainings in den Bereichen Datenschutz und KI-Governance zur Verfügung, die flexibel und organisationsweit eingesetzt werden können.

Relevante Grundlagen und praxisbezogene Inhalte werden verständlich vermittelt. Teilnahmebestätigungen sowie Reporting-Funktionen unterstützen Sie bei der Erfüllung Ihrer Dokumentations- und Nachweispflichten. Ergänzend bieten wir vertiefende Workshops und Fachschulungen an - bei Ihnen vor Ort, digital oder im Rahmen interaktiver Formate.