Mindestens 20 Personen
Nach § 38 Absatz 1 BDSG ist in der Regel ein Datenschutzbeauftragter zu benennen, wenn mindestens 20 Personen ständig mit der automatisierten Verarbeitung personenbezogener Daten beschäftigt sind.
Datenschutzbetreuung für Unternehmen
Externer Datenschutzbeauftragter für Unternehmen.
Wir übernehmen die Funktion auf Grundlage eines Dienstleistungsvertrags, bearbeiten die vereinbarten Datenschutzaufgaben und bereiten Prüfungen, Dokumentation und Maßnahmen so weit wie möglich für Sie vor.
Feste fachkundige Ansprechpartner
Geregelte Vertretung
Bundesweite Betreuung
Benennungspflicht
Wann benötigt ein Unternehmen einen Datenschutzbeauftragten?
Nicht allein die Zahl der Beschäftigten entscheidet. Maßgeblich sind auch Art, Umfang und Risiko der personenbezogenen Datenverarbeitung.
Umfangreiche Verarbeitung als Kerntätigkeit
Eine Benennung ist außerdem erforderlich, wenn die Kerntätigkeit eine umfangreiche regelmäßige und systematische Überwachung von Personen oder eine umfangreiche Verarbeitung besonders geschützter Daten beziehungsweise von Daten zu Straftaten umfasst.
Weitere Fälle unabhängig von der Personenzahl
Die Pflicht gilt auch, wenn eine Datenschutz-Folgenabschätzung erforderlich ist oder personenbezogene Daten geschäftsmäßig zur Übermittlung, zur anonymisierten Übermittlung oder für Markt- oder Meinungsforschung verarbeitet werden.
Ob eine Benennungspflicht besteht, muss anhand der konkreten Verarbeitung geprüft werden. Rechtliche Grundlagen: Art. 37 DSGVO und § 38 BDSG.
Leistungsumfang
Was wir im laufenden Betrieb konkret übernehmen.
Sie erhalten nicht nur Hinweise. Wir prüfen die vereinbarten Themen, bereiten Unterlagen und Ergebnisse vor und halten offene Punkte nachvollziehbar fest.
Datenschutzorganisation & Dokumentation
Wir koordinieren Verzeichnisse von Verarbeitungstätigkeiten, bereiten interne Regelungen, Formulare und Datenschutztexte vor und dokumentieren Tätigkeiten und Maßnahmen im Jahresbericht.
Prüfungen & neue Vorhaben
Wir prüfen Auftragsverarbeitungsverträge, Dienstleister, Software- und Cloud-Lösungen sowie technische und organisatorische Maßnahmen und bereiten konkrete Bewertungen vor.
Risiken & Datenschutz-Folgenabschätzung
Wir helfen beim Aufbau einer nachvollziehbaren Risikobewertung, beraten zu erforderlichen Datenschutz-Folgenabschätzungen und überwachen deren Durchführung.
Datenpannen & Betroffenenanfragen
Wir ordnen Vorfälle und Anfragen fachlich ein, koordinieren die benötigten Informationen und bereiten Antworten, Bewertungen und gegebenenfalls Meldungen vor.
Beschäftigte & Schulungen
Wir beantworten Datenschutzfragen aus dem Arbeitsalltag und unterstützen mit regelmäßiger Sensibilisierung, Schulungen und verständlichen Handlungshilfen.
Aufsichtsbehörde & Außenauftritt
Wir arbeiten mit der zuständigen Aufsichtsbehörde zusammen, stellen die erforderlichen Kontaktdaten bereit und begleiten Datenschutzerklärung und monatlichen Webseiten-Scan.
Aufgabenverteilung
Viel Arbeit abgeben. Verantwortung klar behalten.
Der Datenschutzbeauftragte berät und überwacht unabhängig. Die datenschutzrechtliche Verantwortung und die Entscheidungen über die Verarbeitung bleiben beim Unternehmen.
Das bereiten wir für Sie vor
Bearbeitete Ergebnisse statt bloßer Aufgabenlisten.
- Prüfvermerke, Text- und Dokumententwürfe
- Priorisierte Maßnahmen mit nachvollziehbarer Begründung
- Vorbereitete Antworten und Behördenkommunikation
- Dokumentierte Kontrollen, offene Punkte und Jahresbericht
Was wir von Ihnen benötigen
Informationen, Zugang und Entscheidungen.
- Vollständige Angaben zu Verfahren und eingesetzten Systemen
- Erreichbare interne Ansprechpartner und benötigte Unterlagen
- Entscheidungen der verantwortlichen Unternehmensleitung
- Umsetzung freigegebener organisatorischer und technischer Maßnahmen
Zusammenarbeit
So organisieren wir neue Vorhaben und die laufende Betreuung.
Der Start wird klar vorbereitet. Danach haben neue Vorhaben, Anfragen und Kontrollen einen festen Arbeitsweg.
Ausgangslage erfassen
Unternehmen, Verarbeitungstätigkeiten, Unterlagen und Zuständigkeiten werden eingeordnet.
Handlungsbedarf ordnen
Offene Punkte werden nach Risiko, Dringlichkeit und sinnvoller Reihenfolge priorisiert.
Funktion einrichten
Arbeitswege und Vertretung werden festgelegt; die Veröffentlichung der Kontaktdaten und die Mitteilung an die zuständige Aufsichtsbehörde werden vorbereitet.
Dauerhaft betreuen
Prüfungen, Fragen, Schulungen und Dokumentation werden kontinuierlich weitergeführt.
Warum VB-Datenschutz
Persönlich erreichbar und fachlich abgesichert.
Feste Ansprechpartner
Sie sprechen direkt mit den Personen, die Ihre Strukturen und offenen Themen kennen. Zuständigkeit und Vertretung werden vor dem Start vereinbart.
Kontinuierliche Fachkunde
Fortbildung, praktische Betreuungserfahrung und fachlicher Austausch bilden die Grundlage unserer Arbeit. Qualifikationen ansehen
Erfahrung mit unterschiedlichen Strukturen
Unsere Betreuung wird an Größe, Abläufe und Risikoprofil des Unternehmens angepasst. Unternehmensreferenzen ansehen
Unverbindliches Erstgespräch
Welche Datenschutzaufgaben können wir Ihnen abnehmen?
Wir klären Benennungspflicht, Ausgangslage und einen passenden Betreuungsumfang – verständlich und ohne unnötige Leistungspakete.